Как открыть расчетный счёт по доверенности: пошаговая инструкция

Открытие расчётного счёта для ИП или юридического лица по доверенности — процесс, который может значительно упростить ведение бизнеса, если руководитель не может лично посетить банк. Этот процесс предполагает несколько шагов, и важно понимать, какие документы необходимы, а также какие условия следует учесть, чтобы открыть счет в банке по доверенности.

Почему может понадобиться открытие счёта по доверенности

Иногда бывает, что директор или индивидуальный предприниматель не могут физически присутствовать в банке для открытия расчётного счёта РКО. Причины могут быть разными: занятость, командировки или другие важные дела. В таких случаях можно предоставить доверенность представителю, который будет действовать от имени владельца бизнеса.

Банк не ограничивает количество доверенных лиц, которые могут открывать или управлять расчетным счётом, что удобно для компаний с несколькими операциями. Это особенно полезно для организаций, где учёт или операции выполняются не одним человеком, а несколькими ответственными сотрудниками.

Какие документы нужны для открытия счёта по доверенности

Процедура открытия расчётного счёта по доверенности схожа с обычной, за исключением одного — вам нужно будет предоставить нотариально заверенную доверенность. Основные документы, которые потребуется предоставить:

• Для ИП: оригинал паспорта доверенного лица и копия паспорта предпринимателя, нотариально заверенная доверенность на представителя .
• Для юридического лица: оригинал паспорта представителя и копия паспорта директора компании, нотариально заверенная доверенность, устав организации и решение (или протокол) о назначении директора. Также могут потребоваться лицензии и патенты, если они необходимы для ведения бизнеса.

Важно, чтобы в доверенности были чётко прописаны полномочия, связанные с открытием и управлением счётом, а также сроки её действия. Дополнительно к доверенности могут потребоваться копии документов, подтверждающих личность доверителя .

Как происходит процесс открытия счёта

Процесс открытия счёта по доверенности проходит несколько этапов:

1. Заполнение заявки: Первый шаг — заполнение онлайн-заявки на сайте выбранного банка. Иногда достаточно указать номер телефона для того, чтобы банк связался с доверенным лицом.
2. Подготовка документов: После получения заявки, представитель банка связывается с доверенным лицом для согласования встречи. На встрече представляются все необходимые документы, включая доверенность и паспорта. Банк проверяет все документы, и если они в порядке, подписывается договор на расчётное обслуживание. В некоторых случаях также потребуется подписать дополнительные соглашения, например, на эквайринг или бухгалтерское сопровождение.
3. Активирование счёта: После подписания договора, счёт активируется, и представителю доверенного лица предоставляется доступ к операциям через интернет-банк.

Для упрощения процедуры можно выбрать банки, которые предлагают онлайн-открытие счета и минимизируют количество визитов в офис, что ускоряет процесс оформления.

Преимущества и риски открытия счёта по доверенности

Преимущества:

• Удобство: позволяет предпринимателю или директору не тратить время на визит в банк.
• Гибкость: можно выбрать несколько доверенных лиц для ведения операций с расчётным счётом.
• Простота: процедуры оформления и предоставления документов часто проходят быстро, особенно в банках с онлайн-сервисами.

Риски:

• Необходимость доверять: предоставление полномочий доверенному лицу требует высокого уровня доверия.
• Подробности в доверенности: важно точно указать, какие действия доверенное лицо может выполнять. Плохая формулировка может привести к правовым рискам или невозможности совершения нужных операций.

Советы при открытии счета по доверенности

• Проверяйте условия банка: перед оформлением доверенности стоит ознакомиться с условиями банка, особенно по комиссиям и ограничениям на операции.
• Будьте внимательны при составлении доверенности: убедитесь, что в документе указаны все полномочия, которые должен иметь ваш представитель, включая возможность подписания документов и распоряжения средствами на счёте .
• Используйте онлайн-услуги: многие банки позволяют открыть счёт по доверенности полностью через интернет, что экономит время.

Иван Блинов, эксперт Выберу.ру