В данном посте хотелось бы напомнить про важность внедрения в организации грамотного процесса по хранению архивных документов.
Отвечаем на самые актуальные вопросы по тематике:
Архивный документ согласно п. 2 ст. 3 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» представляет собой материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства.
В соответствии со статьей 5 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в состав Архивного фонда РФ входят находящиеся на территории РФ архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места их хранения. Следовательно, архивные документы организации (например, ООО) подлежат включению в Архивный фонд РФ.
Сроки хранения документов в организации и их описание содержатся в Приказе Федерального архивного агенства от 20.12.2019 № 236 “Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения” (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449).
Организации могут выполнять свою обязанность по обеспечению сохранности архивных документов либо 1) посредством создания собственных архивов, либо 2) посредством заключения договоров хранения со специализированными организациями.
Важно! Документы становятся архивными с 1 января года, следующего за годом, когда их закончили делопроизводством. Речь идет о случаях, когда их последний раз использовали в работе. Например, журнал учета инструктажей завершили 30 декабря. Значит, с 1 января его можно передавать в архив на хранение. А вот если последняя запись в нем сделана 1 января, то он уже пойдет на хранение в следующем году.
В Каргате прошел Открытый турнир Каргатского района по волейболу среди женских команд. В соревновании приняли…
В связи с многочисленными публикациями в региональных СМИ о якобы изменившемся меню в школьных столовых…
29 и 30 марта в спортивном зале «Олимп» г. Купино прошел открытый чемпионат и первенство…
В Борисоглебской школе состоялся фестиваль «Радость чтения». Это мероприятие проходит второй год подряд. Учителя литературы…
Завершился этап тестирования участников регионального проекта «Герои НовоСибири» – программы обучения для ветеранов и участников…
В Раисинской средней школе реализуют проект "Для СВОих". Педагоги и ученики, родители и работники школы,…
This website uses cookies.