В данном посте хотелось бы напомнить про важность внедрения в организации грамотного процесса по хранению архивных документов.
Отвечаем на самые актуальные вопросы по тематике:
Архивный документ согласно п. 2 ст. 3 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» представляет собой материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства.
В соответствии со статьей 5 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в состав Архивного фонда РФ входят находящиеся на территории РФ архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места их хранения. Следовательно, архивные документы организации (например, ООО) подлежат включению в Архивный фонд РФ.
Сроки хранения документов в организации и их описание содержатся в Приказе Федерального архивного агенства от 20.12.2019 № 236 “Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения” (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449).
Организации могут выполнять свою обязанность по обеспечению сохранности архивных документов либо 1) посредством создания собственных архивов, либо 2) посредством заключения договоров хранения со специализированными организациями.
Важно! Документы становятся архивными с 1 января года, следующего за годом, когда их закончили делопроизводством. Речь идет о случаях, когда их последний раз использовали в работе. Например, журнал учета инструктажей завершили 30 декабря. Значит, с 1 января его можно передавать в архив на хранение. А вот если последняя запись в нем сделана 1 января, то он уже пойдет на хранение в следующем году.
В Убинской детской библиотеке состоялось увлекательное событие — громкие чтения, посвященные 130-летию со дня рождения…
10 ноября на Международной агропромышленной выставке «Сибирская аграрная неделя» состоится стратегическая сессия «Экономика сельхозпредприятия: от…
В постановлении губернатора Новосибирской области № 260 сказано, что пожароопасный сезон завершён. Снимаются ограничения на…
В рамка форума молодёжи "Создаем будущее" состоялась публичная защита конкурса «Молодёжные инициативы». Пять команд вышли…
Новосибирская компания VAKIO, выпускающая системы «умной» вентиляции, стала участником региональной программы в рамках федерального проекта…
С 26 октября по 7 ноября в Новосибирской области пройдёт всероссийская акция «Монетная неделя». Жители…