Сотрудники Убинского отдела ЗАГС оцифровали около 140 000 актовых записей

В Новосибирской области переведены в цифровую форму более десяти миллионов записей органов ЗАГС.

Как рассказала Наталья Агафонова, начальник отдела ЗАГС Убинского района, с 2017 года по 2020 год сотрудники Убинского отдела активно работали в направлении оцифровки актов гражданского состояния. — Всего за четыре года мы перевели в цифровую форму 135 868 актов записи всех типов: рождения, смерти, заключения и расторжения браков, перемена имени, установление отцовства, усыновление, — рассказала «Убинскому вестнику» Наталья Анатольевна.

Также в «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния» выгрузили 2 633 акта записей второго экземпляра, переданных из отдела комплектования, обработки, выдачи и хранения документов Управления по делам ЗАГС Новосибирской области.

— С 1 января 2021 года Убинский отдел ЗАГС работает в ФГИС «ЕГР ЗАГС». Все архивные материалы полностью перевели в цифровой формат, но бумажные носители сохранили: ими также можно пользоваться при любой непредвиденной ситуации, — подытожила Наталья Агафонова.

В настоящее время жители области уже могут пользоваться такими возможности, как онлайн доступ к ранее составленным актовым записям независимо от места их нахождения на территории Российской Федерации. В ряде случаев они необходимы для совершения того или иного действия органом ЗАГС по актовым записям, находящимся в реестре. Также люди получили возможность в день обращения получить повторный документ: свидетельство или справку, даже если сама запись хранится в другом субъекте РФ.