С целью сохранения исторической памяти, поддержки участников специальной военной операции, отражения вклада Убинского муниципального округа и его жителей в достижение целей специальной военной операции, отдел архивной службы Убинского муниципального округа Новосибирской области проводит работу по созданию коллекции документов по истории СВО, ее участниках и членах их семей, о работе волонтерских организаций.
Документы принимаются на безвозмездной основе на различных носителях: текстовых, изобразительных, аудиовизуальных, электронных. Это могут быть:
—личные официальные документы (удостоверения, свидетельства, военные билеты, наградные документы и др.);
— дневники, записные книжки, воспоминания;
— интервью (аудио-, видео- или текстовые документы);
— творческие работы различных жанров (рисунки, стихи и др.);
переписка (письма, открытки и др.);
— фотографии;
— документы об участнике СВО (статьи, вырезки из газет и журналов);
другие документы (по согласованию с архивом).
Для передачи в архив важно собрать как можно больше информации о человеке или историческом факте (событии). При наличии разных видов документов желательно разложить их по папкам или конвертам в соответствии с перечисленными категориями.
При передаче документов личного происхождения сдатчик может установить ограничения на доступ пользователей к ним на срок до 75 лет со дня создания или иные ограничения, которые будут зафиксированы в договоре дарения.
После проведения предусмотренной законодательством экспертизы документы, поступившие в архив Убинского муниципального округа, будут включены в состав Архивного фонда Российской Федерации для постоянного (вечного) хранения.
По всем имеющимся и возникающим вопросам обращаться в отдел архивной службы по телефонам: 8 (383) 66-21-632, 8 (383) 66-21-909.